Faites un stage « Gestionnaire Administratif » chez nous ;)

 La Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) Cooproduction rassemble trois Coopératives d’Activités et d’Emploi d’Alsace (Artenréel, Coopénates, Antigone). Nos coopératives fédèrent aujourd’hui plus de trois cents entrepreneurs qui lancent leur activité en toute autonomie et bénéficient d’un support juridique, comptable et administratif, ainsi qu’un accompagnement individualisé et collectif pour le développement pérenne de leur projet entrepreneurial.
Rejoindre Cooproduction, c’est contribuer au développement d’une entreprise dont le moteur est l’initiative entrepreneuriale, et le socle les valeurs coopératives.

Missions du stage :

Après une formation préalable du ou de la stagiaire sur notre fonctionnement ainsi que sur ses missions, le ou la stagiaire en gestion administrative interviendra en support sur le plan administratif et organisationnel. Il ou elle sera en relation avec les entrepreneurs et les informera sur les modalités administratives.

Mission 1 : Informations et sensibilisation aux entrepreneurs, collecte de documents administratifs et contrôle de leur conformité

  • Informer les entrepreneurs des modalités d’extension de la mutuelle
  • Collecte des justificatifs de dispense pour la complémentaire santé,
  • Informer et sensibiliser à la responsabilité partagée et à l’importance des attestations sur l’honneur liées aux déplacements professionnels
  • Collecte des attestations annuelles relatives aux déplacements professionnels des entrepreneurs,
  • Mise à jour des données administratives des entrepreneurs (changement de véhicule, de situation matrimoniale…).

Mission 2 : Appui à l’archivage documentaire

  • Archivage de documents de l’année 2017,
  • Destruction des documents dont la période d’archivage a expirée.
  • D’autres travaux pourront être ponctuellement confiés, en fonction des besoins de l’organisation.

Modalités :

  • Stage de courte durée de 6 à 8 semaines, à partir de mai/ juin 2018
  • Le stage aura lieu au siège de Cooproduction à Strasbourg, au 6B rue Déserte
  • Temps plein 35h, gratification de stage 3.75€/heure net

Profil recherché :

  • Etudiant de niveau bac ou bac +2 en gestion/assistance de direction
  • Vous êtes prêt à mener ces différentes missions de façon rigoureuse
  • Vous êtes curieux de découvrir une entreprise aux multiples facettes, vous aimez travailler en équipe.

Pour postuler :

Envoyer CV et lettre de motivation à Cynthia Richard  :
cynthia.richard[at]cooproduction.coop